Gestione permessi file condivisi
Controlla chi puo accedere ai tuoi file e cartelle condivisi, e cosa possono fare con essi.
Comprendere i tipi di condivisione
🔗 Link pubblici
Chiunque abbia il link puo accedere al file. Non serve un account Felicloud. Ideale per condividere con utenti esterni.
👥 Condivisioni utente
Condividi direttamente con altri utenti Felicloud. Vedono i file condivisi nel loro account.
📧 Condivisioni email
Invia un link di condivisione direttamente a un indirizzo email. I destinatari ricevono una notifica con il link.
📁 Condivisioni cartella
Condividi intere cartelle incluso tutto il contenuto. Le modifiche si sincronizzano per tutti gli utenti con accesso.
Livelli di permesso
Permessi disponibili
Solo visualizzazione (lettura)
I destinatari possono visualizzare e scaricare i file ma non possono apportare modifiche.
Puo modificare
I destinatari possono visualizzare, scaricare e modificare i file. Per le cartelle, possono aggiungere nuovi file.
File drop (solo caricamento)
I destinatari possono caricare file in una cartella ma non possono vedere il contenuto esistente. Ottimo per raccogliere file.
Impostare i permessi
1. Seleziona il file o la cartella
Nell'interfaccia web o nell'app, trova il file o la cartella che vuoi condividere e clicca sull'icona di condivisione (di solito una persona con un segno piu).
2. Scegli il tipo di condivisione
Seleziona come vuoi condividere:
- Inserisci un nome utente o email per la condivisione diretta
- Clicca "Link di condivisione" per un link pubblico
3. Configura i permessi
Clicca sui tre punti (...) accanto alla condivisione per accedere alle impostazioni dei permessi. Scegli il livello di permesso appropriato per ogni destinatario.
4. Imposta restrizioni aggiuntive
Per i link pubblici, puoi aggiungere:
- Protezione con password: Richiede una password per accedere
- Data di scadenza: Il link smette di funzionare dopo una data
- Limite di download: Limita il numero di download
- Nascondi download: Impedisce il download (solo visualizzazione)
Funzionalita di sicurezza per link condivisi
🔒 Protezione con password
Aggiungi una password che i destinatari devono inserire per accedere al contenuto condiviso.
📅 Date di scadenza
Imposta una data di scadenza dopo la quale il link smette automaticamente di funzionare. Utile per condivisioni temporanee.
🚫 Disabilita download
Permetti ai destinatari di visualizzare i file nel browser ma impedisci il download. Funziona per documenti, immagini e video.
Gestire le condivisioni esistenti
Tieni traccia e gestisci tutti i tuoi file condivisi:
1. Visualizza tutte le condivisioni
Clicca "Condivisi" nella barra laterale sinistra per vedere tutti i file che hai condiviso e i file condivisi con te.
2. Modifica i permessi
Clicca sull'icona di condivisione su qualsiasi elemento condiviso per visualizzare e modificare i permessi per ogni destinatario.
3. Revoca l'accesso
Per rimuovere l'accesso di qualcuno, trova il suo nome nel pannello di condivisione e clicca sull'icona del cestino o "Annulla condivisione".
Migliori pratiche
- Usa i permessi minimi necessari: Non dare accesso in modifica se basta la sola visualizzazione
- Imposta date di scadenza: Imposta sempre una scadenza per le condivisioni temporanee
- Proteggi con password i file sensibili: Aggiungi password per informazioni confidenziali
- Controlla le condivisioni regolarmente: Periodicamente controlla e elimina le vecchie condivisioni
- Usa le condivisioni utente invece dei link: Quando condividi con utenti Felicloud, le condivisioni dirette sono piu sicure
- Non condividere l'intera root: Condividi cartelle specifiche, non tutto il tuo archivio
Notifiche di condivisione
Rimani informato sull'attivita di condivisione:
- Notifiche email: Ricevi notifiche quando qualcuno condivide con te
- Registro attivita: Visualizza l'attivita di condivisione nell'app Attivita
- Notifiche browser: Avvisi in tempo reale quando sei connesso all'interfaccia web
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