Gestionar permisos de archivos compartidos
Controla quién puede acceder a tus archivos y carpetas compartidos, y qué pueden hacer con ellos.
Entender los tipos de compartición
🔗 Enlaces públicos
Cualquier persona con el enlace puede acceder al archivo. No se necesita cuenta de Felicloud. Ideal para compartir con usuarios externos.
👥 Compartir con usuarios
Comparte directamente con otros usuarios de Felicloud. Ven los archivos compartidos en su propia cuenta.
📧 Compartir por correo
Envía un enlace de compartición directamente a una dirección de correo electrónico. Los destinatarios reciben una notificación con el enlace.
📁 Compartir carpetas
Comparte carpetas enteras incluyendo todo su contenido. Los cambios se sincronizan para todos los usuarios con acceso.
Niveles de permisos
Permisos disponibles
Solo ver (Lectura)
Los destinatarios pueden ver y descargar archivos pero no pueden hacer ningún cambio.
Puede editar
Los destinatarios pueden ver, descargar y modificar archivos. Para carpetas, pueden añadir nuevos archivos.
Buzón de archivos (Solo subida)
Los destinatarios pueden subir archivos a una carpeta pero no pueden ver el contenido existente. Ideal para recopilar archivos.
Configurar permisos
1. Seleccionar el archivo o carpeta
En la interfaz web o aplicación, encuentra el archivo o carpeta que quieres compartir y haz clic en el icono de compartir (normalmente una persona con un signo más).
2. Elegir tipo de compartición
Selecciona cómo quieres compartir:
- Introduce un nombre de usuario o correo electrónico para compartir directamente
- Haz clic en "Enlace de compartición" para un enlace público
3. Configurar permisos
Haz clic en los tres puntos (⋯) junto a la compartición para acceder a la configuración de permisos. Elige el nivel de permiso apropiado para cada destinatario.
4. Establecer restricciones adicionales
Para enlaces públicos, puedes añadir:
- Protección con contraseña: Requiere una contraseña para acceder
- Fecha de expiración: El enlace deja de funcionar después de una fecha
- Límite de descargas: Limita el número de descargas
- Ocultar descarga: Evita la descarga (solo visualización)
Funciones de seguridad para enlaces compartidos
🔒 Protección con contraseña
Añade una contraseña que los destinatarios deben introducir para acceder al contenido compartido.
📅 Fechas de expiración
Establece una fecha de expiración después de la cual el enlace deja de funcionar automáticamente. Útil para comparticiones con límite de tiempo.
🚫 Desactivar descargas
Permite a los destinatarios ver archivos en el navegador pero evita que los descarguen. Funciona para documentos, imágenes y vídeos.
Gestionar comparticiones existentes
Mantén un seguimiento y gestiona todos tus archivos compartidos:
1. Ver todas las comparticiones
Haz clic en "Compartido" en la barra lateral izquierda para ver todos los archivos que has compartido y los archivos compartidos contigo.
2. Modificar permisos
Haz clic en el icono de compartir en cualquier elemento compartido para ver y modificar los permisos para cada destinatario.
3. Revocar acceso
Para eliminar el acceso de alguien, encuentra su nombre en el panel de compartición y haz clic en el icono de papelera o "Dejar de compartir".
Mejores prácticas
- Usa los permisos mínimos necesarios: No des acceso de edición si solo ver es suficiente
- Establece fechas de expiración: Siempre establece una caducidad para comparticiones temporales
- Protege con contraseña los archivos sensibles: Añade contraseñas para información confidencial
- Revisa las comparticiones regularmente: Comprueba periódicamente y limpia las comparticiones antiguas
- Usa compartición con usuarios en lugar de enlaces: Cuando compartas con usuarios de Felicloud, las comparticiones directas son más seguras
- No compartas toda la raíz: Comparte carpetas específicas, no todo tu almacenamiento
Notificaciones de compartición
Mantente informado sobre la actividad de compartición:
- Notificaciones por correo: Recibe notificaciones cuando alguien comparte contigo
- Registro de actividad: Ve la actividad de compartición en la aplicación de Actividad
- Notificaciones del navegador: Alertas en tiempo real cuando estás conectado a la interfaz web
¿Necesitas Más Ayuda?
Nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte con cualquier pregunta o problema.