Керування правами доступу до спільних файлів
Контролюйте, хто має доступ до ваших спільних файлів і папок і що може з ними робити.
Типи спільного доступу
🔗 Публічні посилання
Будь-хто з посиланням може відкрити файл. Обліковий запис Felicloud не потрібен. Найкраще для обміну із зовнішніми користувачами.
👥 Доступ для користувачів
Діліться безпосередньо з іншими користувачами Felicloud. Вони бачать спільні файли у власному обліковому записі.
📧 Доступ через пошту
Надішліть посилання безпосередньо на адресу електронної пошти. Отримувачі отримують сповіщення з посиланням.
📁 Спільні папки
Діліться цілими папками з усім умістом. Зміни синхронізуються для всіх користувачів із доступом.
Рівні доступу
Доступні права
Лише перегляд (читання)
Отримувачі можуть переглядати й завантажувати файли, але не можуть нічого змінювати.
Може редагувати
Отримувачі можуть переглядати, завантажувати й змінювати файли. У папки вони можуть додавати нові файли.
Скидання файлів (лише завантаження)
Отримувачі можуть завантажувати файли до папки, але не бачать наявного вмісту. Чудово для збирання файлів.
Налаштування прав
1. Виберіть файл або папку
У вебінтерфейсі чи додатку знайдіть файл або папку, якими хочете поділитися, і натисніть піктограму спільного доступу (зазвичай людина зі знаком плюс).
2. Виберіть тип доступу
Виберіть спосіб:
- Введіть ім’я користувача або пошту для прямого доступу
- Натисніть «Поділитися посиланням» для публічного посилання
3. Налаштуйте права
Натисніть три крапки (⋯) поруч із доступом, щоб відкрити параметри прав. Виберіть відповідний рівень для кожного отримувача.
4. Задайте додаткові обмеження
Для публічних посилань можна додати:
- Захист паролем: вимагати пароль для доступу
- Термін дії: посилання перестає діяти після певної дати
- Ліміт завантажень: обмежити кількість завантажень
- Приховати завантаження: заборонити завантаження (лише перегляд)
Функції безпеки для спільних посилань
🔒 Захист паролем
Додайте пароль, який отримувачі мають ввести, щоб відкрити спільний вміст.
📅 Термін дії
Задайте дату, після якої посилання автоматично перестане діяти. Корисно для тимчасового доступу.
🚫 Заборона завантаження
Дозвольте отримувачам переглядати файли в браузері, але не завантажувати їх. Працює для документів, зображень і відео.
Керування наявним доступом
Відстежуйте всі свої спільні файли й керуйте ними:
1. Перегляньте всі спільні елементи
Натисніть «Спільні» на лівій бічній панелі, щоб побачити всі файли, якими ви поділилися, і файли, якими поділилися з вами.
2. Змініть права
Натисніть піктограму спільного доступу на елементі, щоб переглянути й змінити права кожного отримувача.
3. Відкличте доступ
Щоб забрати в когось доступ, знайдіть ім’я на панелі спільного доступу й натисніть піктограму кошика або «Скасувати спільний доступ».
Рекомендації
- Надавайте мінімально необхідні права: не давайте права на редагування, якщо досить перегляду
- Задавайте термін дії: для тимчасового доступу завжди встановлюйте кінцеву дату
- Захищайте паролем конфіденційні файли: додавайте паролі для конфіденційної інформації
- Регулярно переглядайте доступи: періодично перевіряйте й прибирайте старі
- Надавайте перевагу доступу для користувачів: для користувачів Felicloud прямий доступ безпечніший за посилання
- Не діліться кореневою папкою: діліться конкретними папками, а не всім сховищем
Сповіщення про спільний доступ
Будьте в курсі подій спільного доступу:
- Сповіщення поштою: отримуйте повідомлення, коли хтось ділиться з вами
- Журнал активності: переглядайте події в додатку «Активність»
- Сповіщення в браузері: миттєві повідомлення, коли ви у вебінтерфейсі
Потрібна Додаткова Допомога?
Наша команда підтримки готова допомогти вам з будь-якими питаннями чи проблемами.