Διαχείριση δικαιωμάτων κοινόχρηστων αρχείων
Ελέγξτε ποιος έχει πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία και τους φακέλους σας και τι μπορεί να κάνει με αυτά.
Τύποι κοινής χρήσης
🔗 Δημόσιοι σύνδεσμοι
Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να ανοίξει το αρχείο. Δεν απαιτείται λογαριασμός στο Felicloud. Ιδανικό για κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες.
👥 Κοινή χρήση με χρήστες
Μοιραστείτε απευθείας με άλλους χρήστες του Felicloud. Βλέπουν τα κοινόχρηστα αρχεία στον δικό τους λογαριασμό.
📧 Κοινή χρήση μέσω email
Στείλτε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης απευθείας σε μια διεύθυνση email. Οι παραλήπτες λαμβάνουν ειδοποίηση με τον σύνδεσμο.
📁 Κοινή χρήση φακέλων
Μοιραστείτε ολόκληρους φακέλους με όλο το περιεχόμενό τους. Οι αλλαγές συγχρονίζονται για όλους τους χρήστες με πρόσβαση.
Επίπεδα δικαιωμάτων
Διαθέσιμα δικαιώματα
Μόνο προβολή (ανάγνωση)
Οι παραλήπτες μπορούν να βλέπουν και να κατεβάζουν αρχεία αλλά όχι να κάνουν αλλαγές.
Μπορεί να επεξεργαστεί
Οι παραλήπτες μπορούν να βλέπουν, να κατεβάζουν και να τροποποιούν αρχεία. Στους φακέλους μπορούν να προσθέτουν νέα αρχεία.
Απόθεση αρχείων (μόνο μεταφόρτωση)
Οι παραλήπτες μπορούν να μεταφορτώνουν αρχεία σε έναν φάκελο αλλά όχι να βλέπουν το υπάρχον περιεχόμενο. Ιδανικό για συλλογή αρχείων.
Ορισμός δικαιωμάτων
1. Επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο
Στη διαδικτυακή εφαρμογή ή στην εφαρμογή, βρείτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης (συνήθως ένα ανθρωπάκι με σύμβολο συν).
2. Επιλέξτε τύπο κοινής χρήσης
Επιλέξτε πώς θέλετε να μοιραστείτε:
- Εισαγάγετε όνομα χρήστη ή email για άμεση κοινή χρήση
- Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση συνδέσμου» για δημόσιο σύνδεσμο
3. Ρυθμίστε τα δικαιώματα
Κάντε κλικ στις τρεις τελείες (⋯) δίπλα στην κοινή χρήση για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων. Επιλέξτε το κατάλληλο επίπεδο δικαιωμάτων για κάθε παραλήπτη.
4. Ορίστε πρόσθετους περιορισμούς
Στους δημόσιους συνδέσμους μπορείτε να προσθέσετε:
- Προστασία με κωδικό: απαίτηση κωδικού για πρόσβαση
- Ημερομηνία λήξης: ο σύνδεσμος σταματά να λειτουργεί μετά από μια ημερομηνία
- Όριο λήψεων: περιορισμός του αριθμού των λήψεων
- Απόκρυψη λήψης: αποτροπή λήψης (μόνο προβολή)
Λειτουργίες ασφαλείας για κοινόχρηστους συνδέσμους
🔒 Προστασία με κωδικό
Προσθέστε έναν κωδικό που πρέπει να εισαγάγουν οι παραλήπτες για να δουν το κοινόχρηστο περιεχόμενο.
📅 Ημερομηνίες λήξης
Ορίστε μια ημερομηνία λήξης μετά την οποία ο σύνδεσμος σταματά αυτόματα να λειτουργεί. Χρήσιμο για κοινή χρήση περιορισμένης διάρκειας.
🚫 Απενεργοποίηση λήψεων
Επιτρέψτε στους παραλήπτες να βλέπουν τα αρχεία στο πρόγραμμα περιήγησης χωρίς να μπορούν να τα κατεβάσουν. Λειτουργεί για έγγραφα, εικόνες και βίντεο.
Διαχείριση υπαρχόντων κοινόχρηστων στοιχείων
Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε όλα τα κοινόχρηστα αρχεία σας:
1. Δείτε όλες τις κοινές χρήσεις
Κάντε κλικ στα «Κοινόχρηστα» στην αριστερή πλαϊνή στήλη για να δείτε όλα τα αρχεία που έχετε μοιραστεί και τα αρχεία που μοιράστηκαν άλλοι μαζί σας.
2. Τροποποιήστε τα δικαιώματα
Κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης ενός στοιχείου για να δείτε και να αλλάξετε τα δικαιώματα κάθε παραλήπτη.
3. Ανακαλέστε την πρόσβαση
Για να αφαιρέσετε την πρόσβαση κάποιου, βρείτε το όνομά του στον πίνακα κοινής χρήσης και κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου ή στην «Κατάργηση κοινής χρήσης».
Βέλτιστες πρακτικές
- Δίνετε τα ελάχιστα απαραίτητα δικαιώματα: μη δίνετε δικαίωμα επεξεργασίας αν αρκεί η προβολή
- Ορίζετε ημερομηνίες λήξης: ορίζετε πάντα λήξη στις προσωρινές κοινές χρήσεις
- Προστατεύετε με κωδικό τα ευαίσθητα αρχεία: προσθέτετε κωδικό σε εμπιστευτικές πληροφορίες
- Ελέγχετε τακτικά τις κοινές χρήσεις: ελέγχετε περιοδικά και καθαρίζετε τις παλιές
- Προτιμήστε την κοινή χρήση με χρήστες από τους συνδέσμους: με χρήστες του Felicloud, η άμεση κοινή χρήση είναι ασφαλέστερη
- Μη μοιράζεστε ολόκληρο τον βασικό φάκελο: μοιραστείτε συγκεκριμένους φακέλους, όχι όλο τον χώρο σας
Ειδοποιήσεις κοινής χρήσης
Μείνετε ενημερωμένοι για τη δραστηριότητα κοινής χρήσης:
- Ειδοποιήσεις email: ενημερωθείτε όταν κάποιος μοιράζεται κάτι μαζί σας
- Αρχείο δραστηριότητας: δείτε τη δραστηριότητα κοινής χρήσης στην εφαρμογή «Δραστηριότητα»
- Ειδοποιήσεις προγράμματος περιήγησης: ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο όταν είστε συνδεδεμένοι στη διαδικτυακή εφαρμογή
Χρειάζεστε Ακόμα Βοήθεια;
Η ομάδα υποστήριξής μας είναι διαθέσιμη για να σας βοηθήσει με οποιαδήποτε ερώτηση ή πρόβλημα.