Freigabeberechtigungen verwalten
Kontrollieren Sie, wer auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner zugreifen kann und was damit gemacht werden darf.
Freigabearten verstehen
🔗 Öffentliche Links
Jeder mit dem Link kann auf die Datei zugreifen. Kein Felicloud-Konto erforderlich. Ideal zum Teilen mit externen Nutzern.
👥 Nutzer-Freigaben
Direkt mit anderen Felicloud-Nutzern teilen. Sie sehen die freigegebenen Dateien in ihrem eigenen Konto.
📧 E-Mail-Freigaben
Senden Sie einen Freigabelink direkt an eine E-Mail-Adresse. Empfänger erhalten eine Benachrichtigung mit dem Link.
📁 Ordner-Freigaben
Ganze Ordner inklusive aller Inhalte teilen. Änderungen werden für alle Nutzer mit Zugriff synchronisiert.
Berechtigungsstufen
Verfügbare Berechtigungen
Nur Ansicht (Lesen)
Empfänger können Dateien ansehen und herunterladen, aber keine Änderungen vornehmen.
Kann bearbeiten
Empfänger können Dateien ansehen, herunterladen und ändern. Bei Ordnern können sie neue Dateien hinzufügen.
Datei-Upload (Nur hochladen)
Empfänger können Dateien in einen Ordner hochladen, aber keine vorhandenen Inhalte sehen. Ideal zum Sammeln von Dateien.
Berechtigungen festlegen
1. Datei oder Ordner auswählen
Suchen Sie in der Web-Oberfläche oder App die Datei oder den Ordner, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf das Freigabe-Symbol (normalerweise eine Person mit Pluszeichen).
2. Freigabeart wählen
Wählen Sie, wie Sie teilen möchten:
- Geben Sie einen Benutzernamen oder eine E-Mail für direktes Teilen ein
- Klicken Sie auf "Link teilen" für einen öffentlichen Link
3. Berechtigungen konfigurieren
Klicken Sie auf die drei Punkte (⋯) neben der Freigabe, um auf die Berechtigungseinstellungen zuzugreifen. Wählen Sie die entsprechende Berechtigungsstufe für jeden Empfänger.
4. Zusätzliche Einschränkungen festlegen
Für öffentliche Links können Sie hinzufügen:
- Passwortschutz: Passwort für den Zugriff erforderlich
- Ablaufdatum: Link funktioniert nach einem Datum nicht mehr
- Download-Limit: Anzahl der Downloads begrenzen
- Download verbergen: Download verhindern (nur Ansicht)
Sicherheitsfunktionen für freigegebene Links
🔒 Passwortschutz
Fügen Sie ein Passwort hinzu, das Empfänger eingeben müssen, um auf den freigegebenen Inhalt zuzugreifen.
📅 Ablaufdaten
Legen Sie ein Ablaufdatum fest, nach dem der Link automatisch nicht mehr funktioniert. Nützlich für zeitlich begrenzte Freigaben.
🚫 Downloads deaktivieren
Erlauben Sie Empfängern, Dateien im Browser anzusehen, aber das Herunterladen zu verhindern. Funktioniert für Dokumente, Bilder und Videos.
Bestehende Freigaben verwalten
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre freigegebenen Dateien und verwalten Sie diese:
1. Alle Freigaben anzeigen
Klicken Sie auf "Geteilt" in der linken Seitenleiste, um alle Dateien zu sehen, die Sie freigegeben haben und die mit Ihnen geteilt wurden.
2. Berechtigungen ändern
Klicken Sie auf das Freigabe-Symbol bei jedem freigegebenen Element, um Berechtigungen für jeden Empfänger anzuzeigen und zu ändern.
3. Zugriff widerrufen
Um den Zugriff einer Person zu entfernen, finden Sie ihren Namen im Freigabe-Bereich und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol oder "Freigabe aufheben".
Beste Praktiken
- Minimale notwendige Berechtigungen verwenden: Geben Sie keinen Bearbeitungszugriff, wenn Nur-Ansicht ausreicht
- Ablaufdaten festlegen: Legen Sie immer ein Ablaufdatum für temporäre Freigaben fest
- Sensible Dateien mit Passwort schützen: Fügen Sie Passwörter für vertrauliche Informationen hinzu
- Freigaben regelmäßig überprüfen: Prüfen und bereinigen Sie regelmäßig alte Freigaben
- Nutzer-Freigaben statt Links verwenden: Beim Teilen mit Felicloud-Nutzern sind direkte Freigaben sicherer
- Nicht den gesamten Stammordner teilen: Teilen Sie spezifische Ordner, nicht Ihren gesamten Speicher
Freigabe-Benachrichtigungen
Bleiben Sie über Freigabe-Aktivitäten informiert:
- E-Mail-Benachrichtigungen: Werden Sie benachrichtigt, wenn jemand mit Ihnen teilt
- Aktivitätsprotokoll: Freigabe-Aktivitäten in der Aktivitäts-App ansehen
- Browser-Benachrichtigungen: Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn Sie in der Web-Oberfläche angemeldet sind
Noch Hilfe benötigt?
Unser Support-Team steht Ihnen bei allen Fragen oder Problemen zur Verfügung.