Gedeelde bestandsmachtigingen beheren
Bepaal wie toegang heeft tot je gedeelde bestanden en mappen, en wat ze ermee kunnen doen.
Deeltypes begrijpen
🔗 Openbare links
Iedereen met de link heeft toegang tot het bestand. Geen Felicloud-account nodig. Ideaal voor delen met externe gebruikers.
👥 Gebruikersdelingen
Deel direct met andere Felicloud-gebruikers. Zij zien de gedeelde bestanden in hun eigen account.
📧 E-maildelingen
Stuur een deellink direct naar een e-mailadres. Ontvangers krijgen een melding met de link.
📁 Mapdelingen
Deel hele mappen inclusief alle inhoud. Wijzigingen synchroniseren voor alle gebruikers met toegang.
Machtigingsniveaus
Beschikbare machtigingen
Alleen bekijken (lezen)
Ontvangers kunnen bestanden bekijken en downloaden maar geen wijzigingen aanbrengen.
Kan bewerken
Ontvangers kunnen bestanden bekijken, downloaden en wijzigen. Voor mappen kunnen ze nieuwe bestanden toevoegen.
Bestand afzetten (alleen uploaden)
Ontvangers kunnen bestanden uploaden naar een map maar kunnen bestaande inhoud niet zien. Ideaal voor het verzamelen van bestanden.
Machtigingen instellen
1. Selecteer het bestand of de map
Zoek in de webinterface of app het bestand of de map die je wilt delen en klik op het deelicoon (meestal een persoon met een plusteken).
2. Kies deeltype
Selecteer hoe je wilt delen:
- Voer een gebruikersnaam of e-mail in voor direct delen
- Klik op "Link delen" voor een openbare link
3. Configureer machtigingen
Klik op de drie puntjes (⋯) naast de deling om toegang te krijgen tot machtigingsinstellingen. Kies het juiste machtigingsniveau voor elke ontvanger.
4. Stel extra beperkingen in
Voor openbare links kun je toevoegen:
- Wachtwoordbeveiliging: Vereist een wachtwoord om toegang te krijgen
- Vervaldatum: Link stopt met werken na een datum
- Downloadlimiet: Beperk aantal downloads
- Downloaden verbergen: Voorkom downloaden (alleen bekijken)
Beveiligingsfuncties voor gedeelde links
🔒 Wachtwoordbeveiliging
Voeg een wachtwoord toe dat ontvangers moeten invoeren om toegang te krijgen tot de gedeelde inhoud.
📅 Vervaldatums
Stel een vervaldatum in waarna de link automatisch stopt met werken. Handig voor tijdgevoelige delingen.
🚫 Downloads uitschakelen
Sta ontvangers toe bestanden in de browser te bekijken maar voorkom downloaden. Werkt voor documenten, afbeeldingen en video's.
Bestaande delingen beheren
Houd al je gedeelde bestanden bij en beheer ze:
1. Bekijk alle delingen
Klik op "Gedeeld" in de linkerzijbalk om alle bestanden te zien die je hebt gedeeld en bestanden die met jou zijn gedeeld.
2. Wijzig machtigingen
Klik op het deelicoon op elk gedeeld item om machtigingen te bekijken en te wijzigen voor elke ontvanger.
3. Trek toegang in
Om iemands toegang te verwijderen, zoek hun naam in het deelpaneel en klik op het prullenbakicoon of "Delen opheffen".
Best practices
- Gebruik minimaal noodzakelijke machtigingen: Geef geen bewerkingstoegang als alleen-lezen voldoende is
- Stel vervaldatums in: Stel altijd een vervaldatum in voor tijdelijke delingen
- Beveilig gevoelige bestanden met wachtwoord: Voeg wachtwoorden toe voor vertrouwelijke informatie
- Controleer delingen regelmatig: Controleer periodiek en ruim oude delingen op
- Gebruik gebruikersdelingen boven links: Bij delen met Felicloud-gebruikers zijn directe delingen veiliger
- Deel niet je hele root: Deel specifieke mappen, niet je hele opslag
Deelmeldingen
Blijf op de hoogte van deelactiviteit:
- E-mailmeldingen: Ontvang meldingen wanneer iemand met je deelt
- Activiteitenlog: Bekijk deelactiviteit in de Activiteiten-app
- Browsermeldingen: Realtime meldingen wanneer ingelogd in de webinterface
Nog Hulp Nodig?
Ons supportteam staat klaar om u te helpen met al uw vragen of problemen.