Συνεργατική επεξεργασία εγγράφων
Επεξεργαστείτε έγγραφα μαζί με συναδέλφους σε πραγματικό χρόνο με την ενσωματωμένη σουίτα γραφείου του Felicloud.
Επισκόπηση
Το Felicloud περιλαμβάνει ενσωματωμένη σουίτα γραφείου που επιτρέπει σε πολλά άτομα να επεξεργάζονται ταυτόχρονα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης.
Έγγραφα
.docx, .odt, .doc
Υπολογιστικά φύλλα
.xlsx, .ods, .xls
Παρουσιάσεις
.pptx, .odp, .ppt
Άνοιγμα εγγράφων
1. Βρείτε το αρχείο σας
Μεταβείτε στο cloud.felicloud.com και βρείτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
2. Κάντε κλικ για άνοιγμα
Απλώς κάντε κλικ στο έγγραφο. Θα ανοίξει στον ενσωματωμένο επεξεργαστή.
3. Ξεκινήστε την επεξεργασία
Το έγγραφο ανοίγει σε λειτουργία επεξεργασίας. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.
Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο
Όταν πολλά άτομα ανοίγουν το ίδιο κοινόχρηστο έγγραφο:
- Βλέπετε ποιος επεξεργάζεται: χρωματιστοί δρομείς δείχνουν πού πληκτρολογούν οι άλλοι
- Ζωντανές ενημερώσεις: οι αλλαγές εμφανίζονται αμέσως καθώς πληκτρολογούν
- Λίστα χρηστών: όλοι οι ενεργοί συντάκτες εμφανίζονται στη γραμμή εργαλείων
- Χωρίς διενέξεις: οι αλλαγές συγχωνεύονται αυτόματα
Συμβουλές συνεργασίας
- • Χρησιμοποιήστε σχόλια για να συζητάτε αλλαγές χωρίς να επεξεργάζεστε απευθείας
- • Δουλέψτε σε διαφορετικές ενότητες για να μην μπαίνετε ο ένας στη δουλειά του άλλου
- • Χρησιμοποιήστε τη συνομιλία (αν διατίθεται) για γρήγορη επικοινωνία
Κοινή χρήση για συνεργασία
1. Μοιραστείτε το έγγραφο
Κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης του εγγράφου ή του φακέλου που το περιέχει.
2. Ορίστε δικαιώματα επεξεργασίας
Για συνεργασία, οι χρήστες χρειάζονται δικαίωμα επεξεργασίας:
- Κοινή χρήση με χρήστες: προσθέστε όνομα χρήστη/email και επιλέξτε «Μπορεί να επεξεργαστεί»
- Σύνδεσμος κοινής χρήσης: δημιουργήστε σύνδεσμο με ενεργή την επιλογή «Να επιτρέπεται η επεξεργασία»
3. Στείλτε πρόσκληση
Στείλτε τον σύνδεσμο ή ενημερώστε τους ότι το έγγραφο βρίσκεται στην ενότητα «Κοινόχρηστα με εσάς».
Σχόλια και προτάσεις
Προσθήκη σχολίων
1. Επιλέξτε κείμενο
Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να σχολιάσετε.
2. Εισαγάγετε σχόλιο
Κάντε κλικ στο εικονίδιο σχολίου στη γραμμή εργαλείων ή δεξί κλικ → «Εισαγωγή σχολίου».
3. Γράψτε και υποβάλετε
Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας και κάντε κλικ στο «Σχόλιο» ή πατήστε Enter.
Διαχείριση σχολίων
- Απάντηση: κάντε κλικ σε ένα σχόλιο για να απαντήσετε
- Επίλυση: σημειώστε τα σχόλια ως επιλυμένα όταν αντιμετωπιστούν
- Διαγραφή: αφαιρέστε τα δικά σας σχόλια
- Προβολή όλων: κάντε κλικ στα «Σχόλια» στην πλαϊνή στήλη για να δείτε όλα τα σχόλια
Παρακολούθηση αλλαγών
Η παρακολούθηση αλλαγών δείχνει ποιος έκανε ποιες αλλαγές:
1. Ενεργοποιήστε την παρακολούθηση αλλαγών
Μεταβείτε στο μενού «Επεξεργασία» → «Παρακολούθηση αλλαγών» → «Καταγραφή».
2. Κάντε αλλαγές
Οι προσθήκες εμφανίζονται υπογραμμισμένες και οι διαγραφές διαγραμμένες, με το χρώμα του κάθε συντάκτη.
3. Αποδεχτείτε ή απορρίψτε
Ελέγξτε τις αλλαγές και αποδεχτείτε ή απορρίψτε τες μία μία ή όλες μαζί.
Ιστορικό εκδόσεων
Το Felicloud αποθηκεύει αυτόματα εκδόσεις καθώς επεξεργάζεστε:
1. Πρόσβαση στις εκδόσεις
Στον επεξεργαστή εγγράφων, κάντε κλικ στο «Αρχείο» → «Προβολή ιστορικού εκδόσεων» ή κλείστε το έγγραφο και δείτε τις εκδόσεις στις λεπτομέρειες του αρχείου.
2. Συγκρίνετε εκδόσεις
Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε έκδοση για να δείτε το έγγραφο όπως ήταν εκείνη τη στιγμή.
3. Επαναφέρετε αν χρειάζεται
Επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση αν πρέπει να αναιρεθούν πρόσφατες αλλαγές.
Υποστηριζόμενες μορφές
Πλήρης υποστήριξη επεξεργασίας
Έγγραφα
- • .docx
- • .odt
- • .doc
Υπολογιστικά φύλλα
- • .xlsx
- • .ods
- • .xls
Παρουσιάσεις
- • .pptx
- • .odp
- • .ppt
Συμβουλές για αποτελεσματική συνεργασία
📁 Οργανώστε τους κοινόχρηστους φακέλους
Δημιουργήστε έναν ξεχωριστό φάκελο για ομαδικά έργα. Μοιραστείτε τον φάκελο αντί για μεμονωμένα αρχεία.
💬 Εξηγείτε τις αλλαγές
Χρησιμοποιήστε σχόλια για να εξηγήσετε γιατί κάνατε αλλαγές, ιδίως στις σημαντικές επεξεργασίες.
📋 Χρησιμοποιήστε πρότυπα
Δημιουργήστε πρότυπα έγγραφα για επαναλαμβανόμενα έργα ώστε να διατηρείται η ομοιομορφία.
🔒 Ελέγχετε τα δικαιώματα
Ελέγχετε περιοδικά ποιος έχει πρόσβαση και αφαιρείτε όσους δεν τη χρειάζονται πια.
Χρειάζεστε Ακόμα Βοήθεια;
Η ομάδα υποστήριξής μας είναι διαθέσιμη για να σας βοηθήσει με οποιαδήποτε ερώτηση ή πρόβλημα.